檔案室用的資料柜和檔案柜都有什么規(guī)格？
作者：admin 發(fā)布時(shí)間：2020-11-18 14:44:00
目前根據(jù)相關(guān)規(guī)定，學(xué)校和企事業(yè)單位都需要有專門的檔案室對(duì)檔案進(jìn)行分類和管理，目前常用的檔案室規(guī)格有五節(jié)檔案柜、兩節(jié)檔案柜和密集檔案柜。每種柜子都各有利弊，五節(jié)柜、兩節(jié)柜存量小，但簡(jiǎn)單搬家，不需要特別將檔案倒出來。密集柜可以存放大數(shù)量的檔案且占用地方較小。下面嘉易特帶大家來詳細(xì)了解下各種檔案室用的資料柜和案柜的常用規(guī)格。
五節(jié)檔案柜常用尺寸為90X39X200厘米;兩節(jié)檔案柜規(guī)范：90X39X185厘米，五節(jié)檔案柜和雙節(jié)檔案柜適用于通常的小型檔案材料室寄存有限的檔案文件材料運(yùn)用。還有一種直立式的檔案柜，這種檔案柜規(guī)范尺度也許各個(gè)廠家的規(guī)范都不相同，有180x90x39厘米、230 x 90 x 52厘米、230x 90 x 50厘米。
密集檔案柜具有牢靠的直線度，柜體平穩(wěn)簡(jiǎn)便;密集檔案柜是選用的方向盤折疊式曲柄搖把;密集檔案柜的傳動(dòng)設(shè)備是選用的組織式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)設(shè)備，鏈輪出產(chǎn)規(guī)范按GB1135-89和GB1244-84規(guī)范，均為組織加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。其規(guī)范也是有規(guī)則的。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的密集檔案柜內(nèi)部擁有六層隔板，隔板之間是能夠調(diào)理間隔的，隔板之間的距離為33厘米，能夠用來放置規(guī)范的A4紙檔案材。雙面柜體尺度：90厘米X55厘米X235厘米和90厘米X40厘米235厘米。密集柜存量大，存取便利，搬動(dòng)的時(shí)候會(huì)比較費(fèi)力。
檔案室用的資料柜和檔案柜的材料規(guī)范運(yùn)用特用的金屬，可支撐分量高，會(huì)顯得更加堅(jiān)固、耐用，油漆附著性好。以現(xiàn)在的檔案柜市場(chǎng)上來看，以180x90x39厘米的為例，板材的厚度在0.6毫米。檔案室布局規(guī)則也有要求，首先要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。其次要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。
檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽）。檔案存放室（庫房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號(hào)。
