智能檔案柜管理系統(tǒng)介紹
作者：admin 發(fā)布時(shí)間：2021-01-05 14:47:00
相較于傳統(tǒng)檔案柜空間存儲(chǔ)度小，檔案查閱不方便，檔案管理難度大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺點(diǎn)，智能檔案柜可以很有效的解決上述的問(wèn)題，通過(guò)RFID標(biāo)簽技術(shù)、微信小程序和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運(yùn)用，智能檔案柜省時(shí)省力，存儲(chǔ)空間大，便于操作。下面嘉易特就來(lái)給大家簡(jiǎn)單的介紹下相關(guān)檔案柜的智能管理系統(tǒng)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所謂的智能檔案柜，其實(shí)可能看作是一種智能化的檔案柜，與普通的檔案柜相比更具智能效果。比如說(shuō)我們?cè)谶M(jìn)行檔案資料管理的時(shí)候能夠更加便捷的進(jìn)行管理，大大的節(jié)省人工成本，提高我們檔案資料管理的效果，而且還能搞提高資料的安全性。
智能檔案柜的管理系統(tǒng)可以做到以下幾點(diǎn)：
1、數(shù)據(jù)采集服務(wù)：由數(shù)據(jù)采集器和RFID管理模塊組成，對(duì)檔案管理和監(jiān)管集中進(jìn)行監(jiān)控、儲(chǔ)存和處理，是整個(gè)設(shè)備的核心。
2、作業(yè)管理：由RFID讀寫模塊、標(biāo)簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。
3、流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4、監(jiān)管定位：通過(guò)管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案狀態(tài)。
5、權(quán)限及安全監(jiān)督：對(duì)用戶使用權(quán)限采用層級(jí)設(shè)置、分級(jí)管理并采取對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理，收錄用戶使用信息并自動(dòng)保存操作信息；同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報(bào)警功能。
智能檔案柜可以在固有的檔案盤點(diǎn)和儲(chǔ)位管理功能的基礎(chǔ)上，增加查詢分析功能，以方便使用者對(duì)檔案信息的及時(shí)獲取，便方便調(diào)用獲得所需檔案。并延伸出檔案預(yù)約功能，使用者使用電子設(shè)備通過(guò)在線審批流程預(yù)約獲取所需實(shí)物檔案或者調(diào)閱電子檔案信息。通過(guò)微信的信息提醒功能，實(shí)現(xiàn)檔案到期、逾期提醒；對(duì)借閱、借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員關(guān)注檔案的追溯等。
